Réglement intérieur de La Presqu'île à tue-tête

L'objet du présent règlement est de fixer les cadres de fonctionnement des instances de l'association et des activités.

Chap. 1 : Fonctionnement associatif

    1.Conditions d’adhésion :

1.1.L’adhésion à l’association n’est valable que si le ou la demandeuse accepte explicitement les termes du présent règlement et est à jour de ses cotisations.

    2.Fonctionnement des instances :

2.1.Le conseil d’administration se réunit sur convocation du ou de la présidente. Il peut également siéger valablement à la demande du tiers de ses membres. Le vote par procuration est autorisé lors des sessions ordinaires par envoi au secrétariat au moins deux jours avant la réunion. L’administrateur valablement empêché peut confier sa procuration à un autre administrateur de son choix. Nul administrateur ne peut cumuler plus d’une procuration en plus de sa propre voix.

2.2.Le bureau, issu du CA se réunit sur invitation du ou de la présidente. Le régime des procurations liées au CA lui est également applicable. En cas d’égalité des voix, celle de la ou du président est prépondérante.

  3. Le Conseil d'administration établit ses propres règles de fonctionnement, dans le respect des statuts et se réserve le droit de refuser des adhésions et/ou de procéder à la radiation d’un adhérent pour les motifs suivants :

3.1.Ateliers complets : Dans ce cas nous mettrons les inscriptions en liste d'attente jusqu'à ce que nous puissions organiser un nouvel atelier. Il est nécessaire d'avoir au moins le nombre requis d’inscriptions à l’organisation d’un nouvel atelier pour le créer.

3.2.S’il apparaît l’existence d’un manque de correspondance entre les attentes de la personne désirant s’inscrire et le règlement intérieur de l’association.

3.3.Radiation : Le Conseil d'administration est ainsi en droit de voter la radiation d'un adhérent dans le cas où celui-ci ne respecterait pas les règles de fonctionnement édictées.

      4. Les orientations du programme artistique de l’année sont déterminées par l’animateur(trice) musical(e), en accord avec le CA. L'association est ouverte aux suggestions des adhérents participant aux activités par le biais d’une proposition écrite adoptée à la majorité des membres présents lors de l’assemblée générale de l’association. Néanmoins, le CA se réserve le droit de rejeter les propositions à connotation raciste ou faisant une quelconque apologie de la violence ou ne s’intégrant pas à ses objectifs.

  5.Tarifs des adhésions / cotisations :

5.1.Conformément à la décision prise lors de l ‘assemblée générale, les tarifs pour l’année 2008/2009 se présentent de la manière suivante :

5.2.Adhésions :

1 personne : 15 €

2/3 personnes : 20 €

4 et plus : 25 €

5.3.Par ailleurs, il est mis en place un barème de tarifs dégressifs pour les cotisations dans le cadre familial :

1 inscrit : 99 € /an

2 inscrits : 177 €/an

3 inscrits : 250 €/an

4 inscrits : 317 €/an

5.4.Le paiement de l’adhésion et des cotisations doit être effectué dès le premier atelier.

5.5.Il existe la possibilité de payer en trois fois uniquement par chèques (les encaissements de ces derniers n’ayant lieu qu’aux dates définies au moment de l’inscription avec les membres responsables des inscriptions)

5.6.La rétractation et le remboursement sont possibles jusqu’au deuxième atelier.

5.7.Des inscriptions sont possibles en cours d’année selon les règles définies par le CA.

5.8.Chaque adhérent (ou représentant légal de celui-ci dans le cas d’un mineur) autorise l’association à utiliser son image (lors des activités de l’association) à des fins d’illustrations de ses activités pour son site Internet et toute forme de presse.

Chap. 2 : Le fonctionnement des activités se réfère notamment à celui des ateliers tel qu’il est défini ci-après:

1.1.Les documents relatifs aux inscriptions sont à remettre au (à la) responsable concerné(e) ou à l’animateur( trice)

1.2.L’accueil :

1.2.1.L’accueil dans les ateliers n’est assuré que 5 minutes avant le démarrage.

1.2.2.Le bon déroulement des ateliers suppose que les participants se montrent respectueux de la ponctualité.

1.3.Respect :

1.3.1.Il est impératif que les participants aux ateliers respectent le matériel pédagogique mis à leur disposition par l’association.

1.3.2.Il en est de même pour les locaux.

1.3.3.Un respect mutuel est nécessaire entre les participants aux ateliers.

1.3.4.Tout comportement inadapté peut amener une décision d’exclusion et/ou de radiation, après étude de la situation par le C A, au vu du rapport établi par l’animateur(trice) (cf. chap. 1 para. 3.3)

1.4.Tout adhérent doit être couvert par une assurance obligatoire (responsabilité civile) en cas de dégradation.

1.5.Sauf cas particulier apprécié par le CA, aucun remboursement ne sera possible en cas d’absence ou d’arrêt définitif de la participation aux ateliers.

1.6.Si l’animateur(trice) est absent(e) moins de 10 jours, L’association ne prévoira pas de remplaçant(e).

1.7.L’animateur(trice) se réserve le droit d’annuler l’atelier si le nombre de présents est jugé insuffisant.

1.8.Les salles sont choisies en collaboration avec les élus de la presqu’île en fonction de la disponibilité des locaux et de leur compatibilité avec les activités de l’association..

    2. Jardin musical, Musiciens en herbe, Mômes musiciens

2.1.Tout adulte amenant un enfant aux ateliers doit impérativement s’assurer de la présence de l’animateur(trice) avant de le déposer.

2.2.Il en découle qu’il faut accompagner l’enfant jusqu’à la salle et venir l’y chercher.

2.3.Prévenir en cas d’absence.

2.4.Seuls les parents des enfants participant à l’atelier du « jardin musical » sont admis dans la salle avec l’enfant le premier quart d’heure (temps d’accueil).

2.5.Bibliothèque musicale….

2.5.1.L’association met en place une bibliothèque musicale à destination des enfants fréquentant les ateliers (livres, mais aussi CD). Une caution annuelle de 20 € est nécessaire pour en bénéficier.

2.5.2.Le bon fonctionnement de cette bibliothèque suppose le retour dans les délais -fixés par l’animateur(trice)- et le respect des objets empruntés.

2.6.Les flûtes

2.6.1.Tout élève participant aux ateliers (musiciens en herbe et mômes musiciens) doit apporter une flûte soprano à doigté baroque.

2.6.2.En cas d’oubli ponctuel l’association est en mesure de prêter une flûte.

2.7.L’existence d’un éventuel problème de santé est à signaler à l’animateur( trice) qui en tiendra compte lors du déroulement des ateliers.

2.8.Les ateliers n’ont pas lieu durant la période des congés scolaires (calendrier collège).

3.Grandeur nature / Gospel en Presqu’île

3.1.Seul l’atelier « Les voix du Gospel en Presqu’île » peut intégrer des personnes mineures nées avant 1998. Leur intégration se fait sur proposition de l’animateur(trice) avec l’accord du C A. Leur participation est conditionnée à la présence d’un adulte référent, lui-même participant à l’atelier concerné (y compris pour les trajets avant et après les ateliers, stage, concerts…).

3.2.Les ateliers ont lieu comme indiqué sur le planning remis lors de l’inscription.

3.3.L’association participe également à des animations gospel de mariages pour lesquelles elle perçoit une rémunération intégrée dans son budget de fonctionnement. Ceci ne peut se faire sans la participation active et motivée de chanteurs. Il est donc important que les personnes volontaires pour y participer comprennent que leur implication est nécessaire, notamment au niveau de leur présence en respect d’un calendrier préalablement déterminé.